Proneta insan kaynakları yazılımıyla, tüm insan kaynakları süreçlerinizi tek ekran üzerinden yönetin!
Özlük dosya yönetimlerinden tutunda tüm personel süreçleriniz için size Proneta Yeter!
Proneta Onboarding Yazılım Modülü ile;
Çalışanların işe başlamasından itibaren tüm süreçlerini takip edebilir, farklı departmanlar ile ortak işe alım süreci yönetebilirsiniz.
Email, Pdks ve mesai tanımlarını yapar, personel kimlik kartını oluşturabilirsiniz.
Şirketinizin içerisinde yer alması gereken tüm hiyerarşik yapıyı kurar ve personelinizin işe alım süreçlerindeki tüm evraklarını dijital arşive alarak yönetebilirsiniz.
Araç, Yemek Kartı, Bilgisayar ve diğer zimmet süreçlerini tek ekran yönetebilir farklı departmanlardan alınması gereken zimmetleri yazılım üzerinden takip edebilirsiniz.
Personelinize Mobil uygulama giriş yetkileri vererek tüm süreci birlikte yönetmenizi sağlayabilirsiniz. Tüm şirket çalışanlarına yeni başlayan personeliniz için gerekli bilgilendirme duyuruları paylaşabilirsiniz.
Özlük dosyalarını dijital arşivlemek ve dijital kopya olarak kullanmak daha kullanışlı ve kolay olması nedeniyle birçok insan kaynakları departmanı tarafından tercih edilmektedir.
Proneta özlük dosyasının işe girişte oluşturulmasının yanında, iş sürecinde de güncel ve eksiksiz olarak saklanmasını sağlar.
Çalışanın giriş-çıkış bilgileri, hakediş izinleri, yaklaşan izinleri ve geçmişe dönük aldığı izinler aynı panel üzerinde görüntülenebilir. İstenirse dijital evrak olarak dönüştürülüp saklanabilir. Böylelikle hukuki süreçlerde tüm personel geçmiş aktivitesi ulaşılabilir olur.
Çalışana ait bilgilerin kapsamı dahilinde sistemdeki alanlara sınırsız ek olarak özelleştirilebilir alan tanımlanabilir.
Dijital ortamda aranan belgelerin hemen bulunması kolaylaşır. Orijinal belgelerde yaşanan yıpranma problemi yaşanmaz.
Tüm personelin için beklenen evrak modülü ile İnsan kaynakları departmanı evrak takibi yapabilir.
Zaman ayarlı evrak takip modülü ile güncellenmesi gereken tüm evraklar hem personelinize hem de size 15 gün önceden bildirilir. Böylelikle özlük dosya yönetiminiz kusursuz ve her daim güncel tutulur.
Tüm evraklarınız KVKK uyumlu olarak Proneta sunucularında şifreleme teknolojisi ile saklanır.
Proneta Kaynak Yönetim Modülüyle, İşletmenizin tüm demirbaş ve envanter kayıtlarını tek ekrandan oluşturur ve kolaylıkla yönetebilir ve raporlayabilirsiniz.
Envanterlerinizin hangi tarihte alındığı, garanti süreleri, Tedarikçi Bilgileri ve güncel durumları hakkında bilgiler girebilirsiniz.
Envanterlerinize ait tüm evrakları dijitalleştirebilir. Arıza kayıtları girebilir tüm süreci takip edebilirsiniz.
Zimmet yönetim modülü ile;
Personel veya departman bazlı tüm zimmet işlemlerinizi rahatça yönetin.
Zimmet geçmişi ile tüm ekipmanın kimler tarafından kullanıldığını takip edin.
Tüm zimmet evraklarınızı zahmetsizce yazılım üzerinden oluşturun veya yükleyin.
Offboarding sürecinde tüm zimmetleri eksiksiz teslim alarak, hasar durumlarını kayıt altına alın.
İSGS Ekipman Yönetim Modülü ile zaman takipli ekipman yönetimi yapabilirsiniz.
Başarılı işletmelerin en önemli kaynağı mutlu ve memnun çalışanlardır.
Proneta bildirim yönetim modülü ile çalışanlarınıza anlık duyuru, haber ve bildirimler gönderin.
Anket yönetimi ile çalışanlarınızın nabzını tutun!
Geri bildirim, dilek, istek ve şikayet yönetimleri ile tüm süreçleri yönetin.
Mobil uygulama ile personelinizin anlık ulaşmasını sağlayın.
Etkin ve verimli raporlamalar ile departmanlar ve çalışanlarınızı taleplerini yönetin.
Sosyal bildirimler ile çalışanlarınızın hayatlarına dokunun!
Çalışanlarınıza ait tüm harcamaları tek ekran üzerinden yönetin ve raporlayın.
Çalışan ya da departman bazlı harcamalar, makbuz, fatura ya da fiş fotoğraflarının çekilip sisteme yüklenmesiyle mobil uygulama üzerinden ulaşılabilir yapın.
Yapılan harcamalarla ilgili belgeler personelin yöneticisi tarafından onaylanabilir
Yetkililerin onay vermeme – harcama talebini reddetme hakkı vardır. Ret edilen harcamalar için açıklama ekleyin.
Departman ve personel bazlı filtreleme seçeneği ile tüm harcama yönetimlerini tek ekran üzerinden yönetebilirsiniz.
Personel veya departman bazlı harcama limitleri belirleyip kalan veya kullanılan limitler için bildirimler gönderebilirsiniz.
İşletme içi etkinlikleri, toplantıları ve hatırlatmaları Proneta şirket takvimi üzerinde oluşturarak şirket içi paylaşım yapın!
Proneta şirket takvimi tüm randevularınız, toplantılarınız için zaman ayarlamaları yapın. Online toplantı davetlerinizi ve haftalık tüm planlarınızı şirket içi etkinlik takviminizden takip edin.
Şirket takvimi üzerinde günlük programınızı, tanımlanan etkinlikleri, etkinlik zaman aralığını ve bu etkinliklere kimlerin katıldığı, oturum tipi gibi detay bilgileri de görüntüleyebilirsiniz. Mobil Intranet ile her an şirket takviminize ulaşılabilir olun.
Toplantı odası rezervasyon sistemi ile tüm toplantı odalarını yönetin.
İşten çıkış, tamamlanması gereken süreçler düşünüldüğünde, hem çalışan hem de insan kaynakları departmanı için zor bir süreçtir.
Çıkış hakkında bilgilendirme Yapılması, Personele doğru süreç aktarımının yapılması, diğer departmanların süreçle ilgili bilgilendirilmesi ya da zimmet teslimi gibi konuların düzenlenmesi gerektiğinde Proneta Offboarding modülü, süreci karışıklığa veya strese mahal vermeden yönetmenizi sağlar.
Hukuk modülü ile arabuluculuk ve diğer mahkeme süreçlerinizi takip etmenizi sağlar.
Zimmet geri alım modülü ile personel zimmetleri zarar ve hasar tespitleri ile birlikte yapılabilir.
İşten çıkış süreci ile alakalı tüm evraklar dijital arşive alınır. Sürecin birlikte yürütülmesi gereken departmanlar ile ortaklaşa hareket edilebilir.
